Appunti ECONOMIA AZIENDALE IL SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE

L’attività organizzativa e gestionale dell’impresa comporta l’assunzione di decisioni che non possono essere frutto di improvvisazione, ma presuppongono la conoscenza di numerosi dati e informazioni.
I dati raccolti all’interno e all’esterno dell’azienda diventano informazioni solo dopo che sono stati selezionati, classificati, interpretati e valutati in base alla loro utilità.
Le informazioni hanno un ruolo fondamentale in ogni fase del processo decisionale e devono poter circolare nell’ambito del sistema aziendale e dei suoi sottosistemi affinché ciascuno di questi, disponendo dell’informazione giusta al momento giusto, possa effettuare scelte razionali e consapevoli.
Per questo è importante che all’interno dell’azienda venga creato un sistema capace di reperire, gestire ed elaborare i dati in funzione dei diversi utilizzi possibili e di trasmettere le informazioni ottenute ai vari utenti destinatari.
Più precisamente si può dire che il sistema informativo è l’insieme delle persone, dei mezzi e delle procedure con cui si attuano la raccolta, l’elaborazione, lo scambio e l’archiviazione dei dati, allo scopo di ottenere un flusso organizzato di informazioni che gli organi aziendali possano utilizzare per assumere razionalmente le decisioni.
Il sistema informativo aziendale è composto dai flussi di informazione che provengono dai diversi processi di elaborazione, destinati a soddisfare le esigenze informative dei vari soggetti interni ed esterni dell’azienda, dalle procedure per la raccolta e l’elaborazione dei dati, e per l’archiviazione e la trasmissione delle informazioni ai soggetti utenti, dai metodi e dagli strumenti con cui vengono raccolti i dati e trasmesse le informazioni e infine dalle persone che si occupano della raccolta, elaborazione e archiviazione dei dati.
I flussi di informazione sono destinati all’interno dell’azienda al fine di programmare, attuare e controllare in modo efficace ed efficiente la gestione e l’organizzazione e all’esterno dell’azienda per fornire ai terzi le informazioni che la legge rende obbligatorie o che volontariamente gli organi aziendali ritengono opportuno comunicare.
Le informazioni dirette all’interno dell’azienda hanno caratteristiche diverse a seconda del livello decisionale cui sono destinate e in riferimento al soggetto-utente del sistema informativo, le informazioni devono risultare chiare, sintetiche, pertinenti, tempestive e complete.

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